Stěhování do nových prostor je vzrušujícím krokem pro každou společnost. Pro ty, kdo celou věc koordinují, jde však také o značně stresující proces. Prý jde dokonce o druhý nejtěžší proces ve firmě hned po najímání nových zaměstnanců.
Chcete-li stěhování kancelářských prostor přežít ve zdraví (hlavně tom psychickém), držte se následujících tipů.
1. Plánujte s dostatečným předstihem
Dopředu naplánujte konkrétní datum, časový rámec stěhování a harmonogram. Samozřejmě naplánujte i rozpočet. Rozpočet a časovou náročnost vám pomůže stanovit přímo stěhovací firma, neváhejte s ní komunikovat v předstihu.
2. Komunikujte se zaměstnanci
Veškeré plány a novinky sdělujte svým zaměstnancům. Informujte je o nové adrese, o tom, kdy se budou muset sbalit atd.
3. Stanovte projektového manažera
Jmenujte jednoho člověka, který bude mít proces stěhování na starost. Ten by měl komunikovat se stěhováky i se zaměstnanci.
4. Chraňte svá data
Nikdy nevíte, co se může stát s vašimi dokumenty a hardwarem během stěhování. Ujistěte se tedy, že máte vše pečlivě zálohované například v cloudu.
5. Zbavte se nepotřebných věcí
Zbavte se nepotřebných dokumentů, zlikvidujte starý nábytek, prodejte či darujte vybavení, které už nebudete potřebovat. Stěhování je příležitost udělat ve firmě pořádek. Stěhujte toho co nejméně.
6. Najměte si profesionální stěhovací firmu
Firmám rozhodně není doporučováno stěhovat se svépomocí. Profesionálové mají odborné znalosti a hlavně zkušenosti, takže vám poradí, co a jak udělat, aby stěhování proběhlo bez problému. Například firma Vektos nabízející stěhování firmy Praha vám dokonce zajistí obalové materiály, případně za vás může i vše sbalit.
7. Nezapomeňte všude upravit adresu
Dejte svým zákazníkům a obchodním partnerům vědět, kdy se stěhujete a kam. Po přestěhování nezapomeňte adresu aktualizovat na webu, vizitkách, sociálních sítích.
Komentáře